آیین‌نامه دوره بازآموزی قبل از اعزام خادمان فرهنگی حج تمتع 1402/1444
به منظور ایجاد آمادگی و یادآوری احکام و مناسک و معارف قرآنی روحانیون، معین و معینه‌های اعزامی به حج تمتع و جهت برآورده ساختن انتظارات زائران و پاسخگویی به سؤالات ایشان، دوره بازآموزی قبل از اعزام خادمان فرهنگی حج 1402 بر اساس این آیین‌نامه به اجرا درمی‌آید.
فرآیند اجرایی :
- تعیین منابع آموزشی (منابع مصاحبه علمی )و اعلام به خادمین محترم فرهنگی اهل سنت.
- مراجعه خادمین محترم فرهنگی به سایت hajj.ir جهت اعلام آمادگی وثبت نام در دوره باز آموزی.
- تهیه ومطالعه منابع معرفی شده، در بازه زمانی اعلام شده توسط خادمین فرهنگی.
- شرکت خادمین فرهنگی در دوره آموزشی سه روزه در مدارس حج استان ها به منظور رفع اشکالات ،ابهامات وسئوالات آنها با حضور اساتید محترم.
- انجام مصاحبه علمی با همه شرکت کنندگان توسط تیم مصاحبه.
- اعلام جمع بندی تیم مصاحبه علمی(قبولی یا ردی) و اعلام به خادمین محترم فرهنگی.
- نهایی سازی لیست خادمین فرهنگی حج 1402 بر اساس نتایج مصاحبه علمی وابلاغ به خادمین محترم فرهنگی.
- دوره بازآموزی قبل از اعزام در سال 1402 با تصویب شورای آموزش به صورت تلفیقی ( مطالعه متون آموزشی توسط خادمین فرهنگی + کارگاه‌های آموزشی و مصاحبه علمی )
- لینک دسترسی به منابع آموزشی به صورت مجازی
- جدول منابع آموزشی به شرح ذیل میباشد:
| عنوان درس | واحد / زمان | منبع | مؤلف | شیوه اجرا | |
| 1 | فقه و مناسک | 3 | درسنامه مناسک حنفی و شافعی | مدیریت اهل سنت | مصاحبه حضوری برای عموم فراگیران |
| 2 | احکام مبتلابه شوافع و احناف | مدیریت اهل سنت | |||
| 3 | تاریخ و اماکن | 1 | تاریخ و اماکن مکه و مدینه | مدیریت اهل سنت | |
| 4 | کلام و اعتقادات | 2 | کلام مقارن | ||
| 5 | آشنایی با جهان اسلام در عصر حاضر | 1 | |||
| 6 | کاربری نرم‌افزارهای آموزشی و فرهنگی | نیم روز | |||
| 7 | مقررات، قوانین، دستورالعمل‌ها و برنامه‌های فرهنگی، آموزشی و اجرایی | ||||
- مدیریت اهل سنت منابع مورد نیاز، تقویم آموزشی دوره و زمان اجرای کارگاه‌های مهارتی و مصاحبه علمی را از طریق سامانه آموزش مجازی و صفحه شخصی به اطلاع شرکت‌کنندگان می رساند. hajj.ir
- تمامی روحانیون، معین و معینه‌های منتخب می‌بایست در مصاحبه علمی شرکت و امتیاز قبولی کسب نمایند. در صورت عدم موفقیت خادمان فرهنگی در کسب امتیاز لازم ، اعزام آنان به سال بعد و پس از موفقیت در مصاحبه علمی موکول میگردد.
- همه خادمین فرهنگی منتخب باید در مصاحبه علمی شرکت کنند.
تبصره1: عدم حضور در جلسه مصاحبه علمی در زمان تعیین شده به منزله انصراف از اعزام میباشد.
- در صورتی که فردی امکان حضور در مصاحبه را پیدا نکند یا توانمندی علمی او احراز نگردد، اعزام ایشان به سال بعد و پس از موفقیت در مصاحبه علمی در سال بعد موکول میگردد.
تبصره2: مصاحبه در مناطق و با همکاری مدارس حج اهل سنت برگزار میگردد.
- مسئولان دفاتر نمایندگی بعثه در استان ها ملزم به فراهم کردن سازوکارهای لازم جهت برگزاری مصاحبه بر اساس دستورالعمل‌های ابلاغی میباشند.
- مسئول دفتر نمایندگی منطقه یا استان با همکاری مدارس حج مسئولیت برگزاری مصاحبه ها را بر عهده دارند.
- انتخاب اعضای تیم مصاحبه (متشکل از کارشناسان خبره در رشته های مختلف )،آموزش وتوجیه آنان وابلاغ شاخص ها وآئین نامه مصاحبه ونظارت بر فرآیند مصاحبه ها به عهده مدیریت اهل سنت بوده واز نظر مشورتی دفاتر نمایندگی استفاده خواهد شد.
تبصره3: مناطق می‌توانند مصاحبه گران مد نظر را به مدیریت اهل سنت معرفی نمایند. تبصره4: مصاحبه‌گران لازم است در جلسه توجیهی که پیش از آغاز برگزاری مصاحبه‌ها در مرکز برگزار می‌شود، شرکت نمایند.
- نمرات مصاحبه علمی بر اساس گزینه‌های ذیل محاسبه و ارایه خواهد شد:
1) ضعیف (9-0) 2) متوسط (13-10) 3) خوب (17-14) 4) خیلی خوب (20-18) تبصره5: مصاحبه‌گران مشخصاً باید نمرات از صفر تا 20 را در فرم مصاحبه درج نماید.
- نتایج مصاحبه علمی هر درس به صورت جداگانه در فرم های مربوطه ثبت و به امضای تیم مصاحبه خواهد رسید.
- ملاک قبولی در مصاحبه، معدل مجموع مواد امتحانی است که باید 16 وبالاتر باشد.
تبصره6: نمره هیچیک از مواد امتحانی نباید کمتر از 14 باشد. تبصره7: شرط اعزام به حج 1402 قبولی در مصاحبه حضوری است.
- سلامت و توانمندی جسمی خادمان فرهنگی نیز باید به تأیید تیم مصاحبه برسد و در فرم مربوط قید شود.
- فرم مصاحبه علمی و سایر فرم‌های مورد نیاز به همراه دستورالعمل اجرایی مصاحبه علمی از سوی مدیریت اهل سنت ابلاغ خواهد شد.
- هرگونه تغییر در دستورالعمل از سوی مدیریت اهل سنت به خادمان فرهنگی کاروان‌ها اطلاع‌رسانی خواهد شد.